دسته‌ها
ترفندها

فایلینگ۱ (Filing 1)

آیا Data و Information با هم تفاوت دارند؟ File و Folder چه تفاوتی با هم دارند؟ انواع فرمت فایل‌ها را می‌شناسید؟

برای مطالعه و کسب اطلاعات بیشتر به ادامه مطلب بروید.

در این مقاله قصد داریم در مورد مفاهیم ابتدایی کار با کامپیوتر مانند:
Data , Information , File , Folder , Extension , sub folder  و … صحبت کنیم.

روش کار کامپیوتر

داده‌ها (اطلاعات خام) را دریافت می‌کند، سپس به روی آنها پردازش (محاسبات) انجام داده و در پایان نتایج را نمایش می‌دهند.

فرض کنید معلم درس حساب هر سال از روز اول تا پایان آبان ماه، آزمونک‌های ۵ نمره‌ای از شاگردانش می‌گیرد.

نمره هر کدام از این آزمونک‌ها می‌شود اطلاعات خام (Data) و برای اینکه بتواند کارنامه بدهد روی این اطلاعات خام باید محاسباتی (Processing) انجام دهد؛ مثلا میانگین‌ آنها را حساب کند.
تا در نهایت تبدیل به اطلاعات (Information) مورد نظر جهت ارائه در کارنامه ‌شود.


فایل (File)

دسته‌ای از اطلاعات مرتبط به هم را فایل می‌گویند؛ این اطلاعات می‌تواند از نوع Data و یا Information باشد.

مانند: جدا کردن نمرات دروس از هم


نام‌گذاری

بعد از جدا کردن و دسته‌بندی آنها باید برای هر کدام یک نام بگذاریم که این کار از طریق سیستم عامل انجام می‌شود.

ما در اینجا سیستم عامل را به سازمان ثبت احوال یک کشور تشبیه می‌کنیم!
این سازمان با توجه به قوانین و مقرارت موجود در هر کشور وظیفه ثبت کردن، نام افراد در شناسنامه را دارد.

مثلا یک فرد ایرانی نمی‌تواند در سازمان ثبت احوال کشور ایران اسم فرزندش را “دیوید” ثبت کند. زیرا جزء قوانین و مقرارت کشور نمی‌باشد.

حالا با توجه به مثال بالا برای نام گذاری فایل در سیستم‌عامل‌ها نیز به قوانین و مقرارتی داریم.

الف) محدودیت در طول کاراکترهای نام فایل.
مثلا در سیستم عامل Dos حداقل ۸ کاراکتر می‌توانستیم قرار دهیم.

ب) چه کاراکترهایی نمی‌توان گذاشت.
مثلاً در سیستم عامل Windows این کاراکترها را نمی‌توانیم روی نام فایل قرار دهیم.   / \ * ? . ” : | <>
برای سیستم عامل Linux این کاراکتر /  را نمی‌توان روی نام فایل قرار داد.


به معنای اضافه شده (Extension)

قطعه‌ای که به نام فایل اضافه می‌شود و نوع فایل را برای سیستم عامل مشخص می‌کند.

هر فایل علاوه بر نام، دارای یک پسوند سه یا چهارحرفی می‌باشد که با یک نقطه از نام اصلی فایل جدا می‌شود.
پسوند فایل‌ها را تحت عنوان Suffix یا Extension یا فرمت فایل می‌شناسند.
به عنوان مثال قرارگیری mp3. در انتهای نام یک فایل نشان‌ دهنده‌ی صوتی بودن این فایل است و قرارگیری txt. در انتهای یک فایل بیان می‌کند این که این فایل، یک فایل متنی است.

پسوندها مشخص می‌کنند که محتوای درون فایل از چه نوع ساختاری می‌باشد.
این بدان معناست که ما و نرم افزارها، بدون اینکه آن فایل را باز کنند، بدانند ساختار داده‌ای آن فایل به چه شکلی نوشته شده است تا با آن ساختار آن فایل را بخوانند و اجرا کنند.

پسوندهای معروف عبارتند از:

  • پسوند فایل‌های ویدئویی

PG, AVI, MOV, MP4, WMF, RM, DAT

  • پسوند فایل‌های تصویری

BMP, JPG, PSD, GIF, TIF, TGA, PNG, WMF, PSP

  • پسوند فایل‌های صوتی

WAV, MP3, M4a, MID, CDA, VOC, WMA, ASF, RM, RA, MPA

  • پسوند فایل‌های متن

TXT, DOCX, RTF, WRI

  • پسوند فایل‌های صفحات وب

HTML, ASP, PHP, CGI, XML, JSP

  • و . . .

جهت نمایش پسوند فایل‌ها در ویندوز مقاله زیر را مطالعه کنید.

نمایش پسوند فایل در ویندوز


در سیستم عامل‌هایی که Unix Based هستند مانند:

GNU/Linux , IOS , Android

نوع فایل داخل محتوای فایل قرار می‌گیرد.


پوشه  (Folder)

بعد از گذشت مدتی کار با کامپیوتر، تعداد فایل‌هایمان بسیار زیاد می‌شود! و برای منظم کردن کامپیوتر هر کدام را در جایی با نام مناسب قرار می‌دهیم.

حالا می‌خواهیم فایل‌ها را دسته بندی کنیم:
مجموعه‌ای از فایل‌های مرتبط که یک‌جا با هم باشند را Directory یا Folder می‌گویند.

مثال: پوشه‌ای درست می‌کنیم و در آن نمرات مربوط به ترم اول یا دوم را قرار می‌دهیم؛
البته می‌توان در همان پوشه، پوشه‌های دیگری هم ساخت و بر اساس دروس یا مقطع نمرات را بایگانی کرد.


برای درک بهتر مفهوم فایل و فلدر مثلا کتابخانه بالا را در نظر بگیرید.

پلی‌کپی‌های مربوط به هر درس را File می‌گوییم؛
سپس پلی‌کپی‌های مرتبط به هر درس را در پوشه مرتبط با خودش قرار می‌دهیم در نتیجه Folder مربوط به آن درس ایجاد می‌شود.
بعد از اتمام سال تحصیلی در هر مقطع پوشه‌های آن سال را در جعبه‌ای بزرگ قرار داده و روی آن نام مقطع تحصیلی را نوشته و بایگانی می‌کنیم.
همین روال در طبقات دیگر کتابخانه برای کتاب‌های درسی، دفاتر، لوازم التحریر و… انجام خواهیم داد.


Sub

پیشوندی که قبل از کلمات انگلیسی میاید و به معنی زیر است.

در تصویر بالا پوشه مربوط به پلی‌کپی‌های هر درس در پوشه بزرگ‌تری قرار می‌گیرد که در آن مقطع مشخص می‌شود و در پایان کل آن ردیف در برگیرنده پلی‌کپی‌های زمان تحصیل بوده است.
که اصطلاحاً به آن sub folder یا sub directory می‌گویند.